W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele władz państwowych, samorządowych oraz lokalnych instytucji. Wśród obecnych byli poseł na Sejm RP Tadeusz Samborski, przedstawiciele Powiatu Legnickiego: starosta Adam Babuśka, wicestarosta Janina Mazur, przewodniczący Rady Powiatu Jan Łukasz, sekretarz powiatu Grzegorz Rogos oraz dyrektor Wydziału Oświaty Wanda Gołębiowska. Gminę Prochowice reprezentowała burmistrz Alicja Sielicka wraz z przedstawicielami gminnych jednostek organizacyjnych.
Uroczystość miała charakter symboliczny i była wyrazem pamięci, szacunku oraz hołdu oddanego wszystkim ofiarom zbrodni dokonanych na Kresach Wschodnich. Złożenie kwiatów i chwila zadumy pod tablicą poświęconą Zygmuntowi Janowi Rumlowi stały się okazją do przypomnienia o tragicznych kartach polskiej historii oraz konieczności pielęgnowania pamięci o tych wydarzeniach.
Organizatorzy podkreślali, że pamięć o ofiarach zbrodni OUN-UPA pozostaje ważnym elementem narodowej tożsamości i historycznego dziedzictwa. To również zobowiązanie kolejnych pokoleń do zachowania prawdy o losach Polaków zamieszkujących przedwojenne Kresy Wschodnie oraz do oddawania należnego szacunku wszystkim, którzy stracili tam życie.